Законодательством Украины не предусмотрено обязательное оформление приема передачи дел между бухгалтерами. Но, тем не менее, это необходимо сделать и надлежащим образом оформить. Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно руководству и владельцам предприятия. Дело в том, что ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета Закон Украины . В обязательном порядке на начало передачи дел необходимо. Акт приемапередачи бухгалтерской документации и приказ. РК и действующего законодательства в области бухгалтерского учета, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Право подписи финансовых документов на период приемапередачи. Образец акта приемапередачи документов подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях для которых не предусмотрено. Акт приемапередачи документов официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в. Акт приемапередачи дел при увольнении главного бухгалтера. Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов. Скачать образец акта примапередачи дел 6930. Поэтому некоторая часть положений этих документов противоречит действующему законодательству. Например, п. 7 Положения. Вступление в должность нового Главного бухгалтера. Практика показывает, что вновь назначаемый Главный бухгалтер может принимать дела как. Например, потому что бывший главбух уже уволен. При этом стоит помнть, если акт приемки передачи дел вообще не подписывается, то в дальнейшем невозможно доказать, что какой то части документов не было и они не могли быть переданы. В любом случае прием дел желательно проводить после проведения независимого аудита, что, возможно, спасет в будущем от многих неприятностей. Если предшественник еще работает, то желательно нового Главного бухгалтера принять на работу сначала заместителем, чтобы он мог спокойно принять дела. После этого руководитель должен издать приказ о назначении нового главного бухгалтера предприятия и передачи ему документации. Проведение независимого аудита в такой сиуации часто является самым оптимальным вариантом. Однако, необходимо привлечь квалифицированных аудиторов. Дело в том, что часто в процессе аудита выявляется отсутствие некоторых первичных документов, ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому в 9. 0 случаев расходы на такую проверку окупяться сразу же после ее завершения. Аудиторская компания сделает заключение о состоянии бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, на основе чего будет составлен приемо сдаточный акт по передаче дел. В большинстве случаев, смену Главного бухгалтера проводят. Поэтому чем больше внимания будет уделено процедуре приемки дел, тем легче будет работаться в дальнейшем. Ответственность главного бухгалтера. Вновь пришедший на предприятие Главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника. Согласно действующему законодательству ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет собственник или уполномоченный орган должностное лицо, осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством. В случае наличия на предприятии Главного бухгалтера, директор обычно делегирует данные полномочия ему. И ответственность в конечном итоге, часто несет именно Главный бухгалтер. Кроме ответственности за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, ответственность предусмотрена также за сохранность документов, регистров бухучета и отчетности в течение установленного законодательством срока. Для большинства документов это три года, но часть документации предприятия имеет и более длительные сроки хранения. В частности, это сведения о заработной плате. Что касается обязанностей Главного бухгалтера, то в соответствии с п. Закона. В п. 8 ст. Закона. Подпункт 2. Положения содержит практически такую же норму и устанавливает, что ответственность за своевременное и качественное составление документов, за достоверность данных, приведенных в них, несут лица, составившие и подписавшие эти документы. Согласно п. 3. 4 Положения за правильность регистрации информации в учетных регистрах ответственность также несут лица, которые составили и подписали их. Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод о том, что, теоретически, бухгалтер не будет отвечать за ошибки, допущенные его предшественником, так как первичные документы и учетные регистры были подписаны именно предшественником, а следовательно, он и должен за них отвечать. Ведь п. 2 ст. 3 Закона. Значит, положения Закона. Поскольку основой для налогового учета являются данные бухгалтерского учета, то и характер ответственности за ошибку, допущенную в налоговой отчетности, которая стала следствием ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, один и тот же. К примеру, если предыдущий главбух занизил налог еще в предыдущей декларации, то именно он и будет отвечать за свой проступок. А использование новым бухгалтером данных предыдущей декларации в следующих декларациях действие полностью правомерное. Следовательно, каждый новый бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в период именно его работы на предприятии. Однако практика показывает, что бухгалтер все таки может нести ответственность за неправомерные действия предыдущего главного бухгалтера. Уже имелись случаи, когда в отношении главного бухгалтера налоговой милицией возбуждалось уголовное дело по ст. УК уклонение от уплаты налогов, сборов, других обязательных платежей, но было прекращено на основании п. Уголовно процессуального кодекса Украины в связи с тем, что в его действиях нет умышленного уклонения от уплаты налогов. Однако правоохранительные органы усмотрели в действиях нового главного бухгалтера состав преступления, предусмотренного ст. УК должностная халатность, поскольку главный бухгалтер в силу своего должностного положения обязан был проверить бухгалтерскую документацию, которая при вступлении его на должность оставалась после старого главного бухгалтера, и уплатить налоги. Поэтому настоятельно советуем принимать дела после проведения независимого аудита, чтобы избежать возможных неблагоприятных последствий, вызванных деятельностью предыдущего бухгалтера. Как принять дела. Инструкция для главбуха о приеме передаче дел описана в отдельной статье. Как правило, при увольнении бухгалтера на предприятии создается комиссия для приема дел от главного бухгалтера. По результатам проверки составляется акт инвентаризации, в котором фиксируются результаты проверки и приводится полный перечень и опись передаваемых документов. В случае установления факта отсутствия каких либо бухгалтерских документов руководитель должен принять соответствующее решение с учетом п. Положения. В этом пункте установлено, что при пропаже или уничтожении первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Кстати, при такой проверке не обязательно присутствие увольняющегося бухгалтера. Поэтому, учитывая вышеизложенное, бухгалтеру, который устраивается на работу, при наличии приказа руководителя о приеме на должность бухгалтера необходимо потребовать акт инвентаризации бухгалтерской документации и сами документы. Затем, сверив эти два источника, он должен составить служебную записку на имя руководителя предприятия, изложив в ней о состоянии бухгалтерской документации. Впоследствии это может пригодиться. В частности, можно будет апеллировать к этой бумаге, если предыдущим бухгалтером допускались ошибки. Попробуем определить, за какой же период новому главбуху нужно проверить наличие документов. Следует учитывать пп. Закона. Согласно этому подпункту бухгалтеру необходимо проверять налоговые декларации не менее чем за 1. Но нужно помнить о пп. Закона. В таких случаях срок давности в 1. В этом случае он может проверять только ту документацию, которая образовалась после составления акта проверки.