Путевой лист по упрощенной форме. Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России. Однако самодельный путевой лист создает ряд очевидных проблем. Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 2. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства  от 2. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. УФНС России по городу Москве в письмах от 1. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий письмо Минфина России от 6 мая 2. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия. Пункт 1. 5 инструкции от 3. Минфина СССР . Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа утвержденной формы категорически запрещается. Самодельные путевые листы можно оформлять ежемесячно. Правда, такая самодеятельность разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными. Первая правоприменительная проблема самодельных путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного транспорта РСФСР утв. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами. Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2. И вряд ли инспектор ГИБДД удовольствуется сокращенной формой, разработанной предприятием. Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики. В дорогу  с путевым листом. Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Ну а постановление . ГАРАНТ Согласно информации Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены. NN 1Т, 4С, 4П к инструкции О. Путевые листы по формам N 4с и 4п выдаются водителю под расписку. Пример заполнения новой форма путевого листа с 2017 с последними. Путевой лист должен содержать следующие обязательные. При оформлении путевых листов имейте в виду, что унифицированные формы4 этого. Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Основными направлениями развития и совершенствования войскового корабельного хозяйства являются. Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' title='Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' />Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. После регистрации в журнале учета движения путевых листов по унифицированной форме . Инструкция по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на. Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' title='Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' />Согласно пункту 2. ПДД, водитель обязан иметь при себе путевой лист и передавать его для проверки работникам милиции по их требованию. Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку лист необходим в установленных случаях. А в каких именно Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' title='Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' />Но самодельный бухгалтерский путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 1. Ко. АП РФ в размере 5. Зато при грузоперевозках унифицированный путевой лист незаменим. В пункте 2. 1. 1 ПДД указано, что водитель в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, должен иметь путевой лист и передавать его для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Обязательность путевого листа при перевозке грузов товарного характера установлена пунктами 4. Устава автомобильного транспорта РСФСР. При этом применяются единые формы путевых листов и действуют общие правила их заполнения, но никак не варианты, утвержденные руководителем фирмы. Зачем же делать двойную работуМинфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 1. Они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров. Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли. И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется. ART/KUDIR.gif' alt='Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' title='Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' />Обратите внимание, что постановление . В путевом листе по форме . Не нужно также забывать, что в путевых листах ведется учет работы водителя. А значит, они могут быть предметом проверки трудовой инспекции. Ну и требование о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей никто не отменял п. Федерального закона от 1. Согласно письму Минздрава России от 2. А бездумное стремление бухгалтера упростить унифицированные формы может не только обернуться бесполезной двойной работой, но и повлечь финансовые санкции. Т. Волошина, юрист компании Гарант Обязательное наличие путевого листа предусмотрено пунктом 5. Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Минтранса России от 8 августа 1. Положения об обеспечении безопасности перевозок пассажиров автобусами, утвержденного приказом Министра транспорта Российской Федерации от 8 января 1. Аренда автомобиля с экипажем и без него. В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета. Правовые основы договоров аренды транспорта регулируются Гражданским кодексом 1. Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации аренда без экипажа2 и с предоставлением таких услуг аренда с экипажем3. Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя. При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя4. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспорта устанавливаются Гражданским кодексом 5. Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если такие требования не установлены  правилам обычной практики эксплуатации автомобиля данного вида и условиям договора6. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации7. Отметим, договоры аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа заключаются в простой письменной форме независимо от их срока8. К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды. Договор аренды заключается на срок, определенный договором9. Если срок аренды в договоре не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Стороны могут установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок. Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре. При этом в договоре аренды транспорта с экипажем арендную плату целесообразно разделить на две части за пользование автомобилем и за оказание услуг по управлению и его технической эксплуатации. Это позволит избежать споров с проверяющими из внебюджетных фондов по уплате дополнительных страховых взносов. Если в договоре не будет выделена стоимость услуг по управлению транспортом, это может привести к тому, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако некоторые суды не поддерживают данную позицию, так как гражданское законодательство не предусматривает обязанность выделения составляющих цены по договору аренды транспортного средства с экипажем1. Указание в договоре арендной платы в общей сумме не приводит к обязанности арендатора включить сумму арендной платы в базу для начисления страховых взносов. Минздравсоцразвития России также указывает, что арендная плата, установленная договором аренды транспортного средства без экипажа, заключенным между организацией и ее работником, не является объектом обложения страховыми взносами1. Подтверждающие документы. Для того чтобы отразить в бухгалтерском учете арендную плату и принять к учету расходы на ГСМ, помимо договора аренды необходимы следующие документы 1. Акт приема передачи. Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема передачи автотранспортного средства. Акт приема передачи транспортного средства составляется в произвольной форме. В акте следует указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды. Акт об оказании услуг. Арендодатель предоставляет два вида услуг аренда транспорта управление транспортным средством и его техническая эксплуатация. Акт, подтверждающий предоставление услуг аренды, составлять не обязательно2. Чиновники разъясняют, что для документального подтверждения расходов необходимы договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приема передачи арендованного транспортного средства. Акт о предоставленных услугах управления транспортным средством. Его оформляют в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов2. В акте указывается и стоимость услуг аренды автомобиля. Документы об оплате ГСМДля того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов документы, подтверждающие производственную направленность расходов документы, подтверждающие оплату ГСМ. Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы форма N 32. Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России2. В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче смазочных материалов2. Среди обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренных Приказом N 1. Однако именно эта информация необходима, чтобы подтвердить обоснованность затрат на содержание транспорта. На это обращают внимание чиновники2. Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Одни суды склонны поддерживать налоговиков3. Другие считают, что маршрут движения не так важен3. На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут по городу. Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест. Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования. Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Так, арбитры Уральского округа3. ГСМ при указании маршрута по городу и при отсутствии доказательств инспекции об использовании автомобилей в непроизводственных целях. В другом деле судьи Московского округа по тому же основанию посчитали надлежащим указание маршрута как Москва  Московская область3. Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно. При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь3. Документы об оплате ГСМ. Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ. Масхарабоз Узбек Фильм далее. Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ. Бухгалтерский учет. Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.