Создание отчетов при помощи сводных таблиц. Видео. Лирическое вступление или мотивация. Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. Ноты-Хлеб Всему Голова на этой странице. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке сделке, партии кто из наших менеджеров заключил сделкус каким из заказчиковкакого именно товара и на какую сумму проданос какого из наших складов была отгрузкакогда месяц и день месяцаЕстественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например Сколько и каких товаров продали в каждом месяце Какова сезонность продаж Кому из менеджеров сколько премиальных полагается Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel сводные таблицы. Как организовать работу и контроль менеджеров по продажам Лучше вести хотя бы в Excel, чем не вести совсем. Бланк Отчетности Excel Менеджеров По Продажам' title='Бланк Отчетности Excel Менеджеров По Продажам' />Вам помогут отчеты по продажам, которые показывают реальную ситуацию и. Расчет по такой формуле легко настроить в Excel. Практика использования таблиц Excel в бухгалтерском учете. В настоящее время количество различных отчетов, которые. Менеджер по продажам, используя таблицы, ведет систематизированную работу с клиентами. Это пример протягивания ячеек без фиксирования диапазонов. Честно говоря, я так много провел в Excel, что начал думать в терминах таблиц и. Отчеты от Тима Бранка пригодятся как начинающим. Как сделать воронку продаж в Excel с помощью формул, рисунка SmartArt и. Получаем воронку продаж. При внесении изменений в таблицу. Поехали. Если у вас Excel 2. Ставим активную ячейку в таблицу с данными в любое место списка и жмем в меню Данные Сводная таблица Data Pivot. Table and Pivot. Chart. Report. Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц Pivot Table Wizard. Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее Next и Назад Back и в конце получим желаемое. Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходеНа этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle. Причем Excel. Вариант В нескольких диапазонах консолидации Multiple consolidation ranges применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить консолидировать в одно целое. Четвертый вариант. Выделите исходные данные, если нужно. На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется как правило Excel делает это сам. Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист тогда нет риска что сводная таблица. Жмем кнопку Готово Finish и переходим к самому интересному этапу конструирования нашего отчета. Работа с макетом. То, что Вы увидите далее, называется макетом layout сводной таблицы. Работать с ним несложно надо перетаскивать мышью названия столбцов полей из окна Списка полей сводной таблицыPivot Table Field List в области строкRows, столбцов Columns, страниц Pages и данных Data Items макета. Единственный нюанс делайте это поточнее, не промахнитесь В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет. Останется его только достойно отформатировать Если у вас Excel 2. В последних версиях Microsoft Excel 2. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица Pivot Table на вкладке Вставка Insert. Вместо 3 х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т. P. S. Единственный относительный недостаток сводных таблиц отсутствие автоматического обновления пересчета при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить Refresh.